Traffic Coordinator

Traffic Coordinator

Jobs

Traffic Coordinator

Je behandelt alle import/export formaliteiten in overeenstemming met alle bedrijfs-, nationale en internationale wet- en regelgeving.

 

Required Qualifications and Skills

  • Bachelor in bedrijfslogistiek, bedrijfskunde of kantoormanagement
  • Min. 1 jaar bedrijfservaring in internationale orderadministratie.
  • Vloeiend in Engels en Nederlands, andere talen (Frans, Duits, Spaans...) zijn een pluspunt.
  • Punctueel, structureel en goed georganiseerd
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Kennis van incoterms en internationale handel
  • Flexibel in geval van plotse "noodgevallen" (dringende zending die nog dezelfde dag moet vertrekken, beurszendingen met korte interne verwerkingstijd)
  • Goede praktische kennis van de standaard MS Office tools

Job Role and Responsibilities

  • Je kiest het meest geschikte economische transportmiddel om een tijdige levering van de ScioTeq producten aan onze klanten mogelijk te maken.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle import/export/transportkosten gerelateerde vragen vanuit de organisatie.
  • Je behandelt alle communicatie met de expediteurs en koeriers, inclusief communicatie met betrekking tot schadeclaims.
  • Verstrekken van nauwkeurige invoerinstructies voor de inkomende internationale zendingen. Valideren van het bewijs van invoer geleverd door de betreffende importerende partijen.
  • Opmaken van export papieren en geven van verzendinstructies aan koeriers en expediteurs. Ervoor zorgen dat de export plaatsvindt volgens de verstrekte instructies.
  • Controleren en goedkeuren van transportfacturen.
  • Het regelen van project/demo/drop zendingen in nauwe samenwerking met de respectievelijke eigenaren vanuit de organisatie.
  • Assisteren van de organisatie bij het maken van budgettaire schattingen van transportkosten voor grote projecten/volumes.
  • Stel richtlijnen op voor de organisatie om de meest economische manier van werken mogelijk te maken.
  • Zorgen voor een correcte afhandeling van alle transportschade gerelateerde klachten die vanuit de organisatie worden gelanceerd (voor zowel beschadigde leveringen aan klanten als beschadigde inkomende zendingen van leveranciers).
  • Bepalen van de meest economische en efficiënte transportmethode op basis van het te verzenden volume en de door de organisatie opgegeven gewenste leverdatum.

Our Offer

Je komt terecht in een internationale omgeving waar innovatie centraal staat en collega's die vastberadenheid delen, alsook hoge werknormen hanteren die de wereld vooruithelpen.

Ons hoofdkantoor in Kortrijk is gemakkelijk bereikbaar dankzij de verkeersvrije routes: met de auto, de fiets of het openbaar vervoer.

Wij bieden een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen.

  • Maaltijdcheques van €8
  • Vervoersvergoeding
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering
  • Flexibele salarisregeling met mogelijkheden tot een auto, elektrische fiets, tablet, etc.

Daarnaast investeren we in persoonlijke groei door het aanbieden van diverse opleidingsmogelijkheden gedurende het jaar ('IedereenLeert' programma, Mtech+ trainingen, IT Awareness training, LinkedIn Learning, on the job training & nog veel meer).

Bovendien hechten we veel belang aan een gezonde work-life balance en stimuleren we dit door flexibele werktijden, de mogelijkheid om van thuis uit te werken en 32 vakantiedagen aan te bieden.

Als je lid wordt van de ScioTeq familie, kan je ook deelnemen aan verschillende evenementen en activiteiten (zoals bijvoorbeeld een Company Celebration, Out of office party, Quizes, buddy walks,...) die de teamgeest versterken.

Interested?

Solliciteer via onze website: www.scioteq.com of stuur een e-mail naar jobs@scioteq.com